Assistant(e) département administratif et financier F/H
Contrat : CDI
Lieu : Issy-les-Moulineaux
Référence : ASSFI
Activité : Direction Financière
Missions
Nous recherchons un(e) assistant(e) pour notre département administratif et financier.
Rattaché(e) directement à la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge des tâches suivantes (liste non-exhaustive):
Administration des ventes :
- Enregistrement des dossiers et mises à jour dans notre base de données
- Facturation et suivi des impayés et actions de recouvrement en liaison avec les équipes commerciales
RH :
- Contrôle des notes de frais et CB
- Suivi des visites médicales, feuilles de temps, congés payés et éléments variables de paie
Comptabilité :
- Comptabilisation des ventes et achats et préparation des tableaux de bord
Services généraux :
- Accueil téléphonique, gestion des voyages, relations fournisseurs, …
Profil
Un bagage technique : de formation supérieure, Bac+2, vous possédez une expérience réussie de 3 ans dans un poste polyvalent alliant RH, comptabilité et assistanat classique.
Du savoir-faire : Vous avez une parfaite maîtrise des différents outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, PowerPoint). Un bon relationnel, une grande rigueur et une discrétion absolue seront appréciés dans le cadre de ce poste.
Du savoir-être : nos clients nous apprécient pour notre expertise et notre transparence. Par ailleurs, notre ambiance de travail est des plus agréables, nous comptons donc sur une éthique professionnelle exemplaire de votre part afin de pouvoir intégrer l’équipe !